Vacatures

 

Senior Medewerker DIV

Vestia zoekt een Senior medewerker Documentaire Informatie Voorziening (DIV) | 36 uur |  Rotterdam | Bij Vestia heb je volop kans om jezelf te ontwikkelen!

Als senior DIV-adviseur bekijk je samen met de klant hoe de informatiebehoefte optimaal kan worden ingericht. Dit is op het gebied van de volgende terreinen:

  • Organisatorische documentaire informatievoorziening;
  • (Digitale) archivering;
  • Inkomende en uitgaande (digitale) post;
  • Projecten over informatiebeheer en -voorziening;
  • Archiefzaken;
  • Daarnaast geef je functioneel leiding aan een team.

Hoe pak je dat aan

In de dagelijkse praktijk ben je bezig met de bedrijfsprocessen en werkinstructies rond documentaire informatievoorziening vorm te geven, in te richten, te implementeren en te borgen. Je verdeelt binnen het team de werkzaamheden, je instrueert en coacht de medewerkers, geeft adviezen, je neemt beslissingen en je bent betrokken bij (personele/financiële) beheerbesluiten. Je monitort de kwaliteit en kwantiteit in het archief- en documentenbeheer. Je initieert, trekt en geeft ondersteuning in projecten op het terrein van informatiebeheer en informatievoorziening.

Het team

Het team Documentaire Informatievoorziening (DIV) bestaat uit 12 medewerkers en is verantwoordelijk voor de uitvoering, advisering en beleidsvorming op het gebied van (digitale) informatievoorziening. Als team DIV zijn we momenteel bezig om onze processen anders in te richten namelijk van document- naar procesgericht werken

Wat wij van jou verwachten

  • Je hebt een Hbo-diploma bij voorkeur SOD I+II, HMDI of Leergang Recordmanager (LRM);
  • Ervaring met automatiserings-/informatisering vraagstukken;
  • Kennis van administratieve systemen en procedures, alsmede van relevante wet- en regelgeving binnen het vakgebied, zoals AVG.

Wat goed van pas komt

  • Ervaring met projectmatig werken;
  • Een afgeronde opleiding van Green Belt is een pré.

Wat jij van ons mag verwachten

  • Een salaris van maximaal € 3.891,- bruto per maand op basis van 36 uur(schaal H van cao woondiensten). Het precieze bedrag bepalen we op basis van jouw kennis en ervaring.
  • Een opleidingsbudget van je afdeling én een persoonlijk ontwikkelbudget.
  • Ondersteuning om je werk in tijden van corona goed en verantwoord te doen.
  • Een open organisatie, waar we eigen initiatief en ideeën toejuichen. 
  • Een goed pensioen en we betalen mee aan de kosten van je zorgverzekering.

Je gaat werken bij Vestia

We draaien er niet omheen, de uitdagingen bij Vestia zijn groot. We zetten ons in voor de huurders van zo’n 70.000 woningen, bedrijfs- en zorgruimtes. Dit doen we vooral in de metropoolregio Den Haag-Rotterdam. We willen betaalbare, goede en energiezuinigere woningen voor mensen met een beperkt inkomen of in een kwetsbare positie. We werken aan prettige wijken, samen met gemeenten, zorgpartijen en politie. Werken bij Vestia biedt kansen om het verschil te maken en jezelf te ontwikkelen in een fijne sfeer met zo’n 700 betrokken collega’s.

Onze toekomst
We werken aan een plan om Vestia te splitsen in drie corporaties voor Rotterdam, Den Haag en Delft-Zoetermeer. Op deze manier creëren we meer lokale focus en weten we precies wat er gebeurt én nodig is, qua onderhoud, wonen, leefbaarheid en verhuur. Zo kunnen we nog meer betekenen voor de huurders, de wijken en ons vastgoed. De komende periode wordt duidelijk hoe dit er uit komt te zien. Hier komt veel bij kijken. Het is een veranderproces dat we samen doormaken. Krijg jij energie van dit soort bijzondere trajecten? Dat is mooi, want we zoeken nieuwe collega’s die hier actief aan willen bijdragen. Maar het kan ook vragen bij je oproepen. Daarom vertellen we graag meer tijdens de sollicitatiegesprekken. Wil je nu al meer weten? Neem dan contact op met onze recruiter, Pim Sala: 06 22 65 22 21 | pim.sala@vestia.nl

Denk je dat deze functie bij je past?

Dan ontvangen we graag jouw motivatie voor 11 mei. Klik boven aan deze pagina op de knop ‘solliciteren’. Heb je vragen over de functie? Bel dan naar Ad Boom. Ad is teamleider Documentaire Informatievoorziening. Zijn telefoonnummer is 06-12 33 85 26.